--- title: Podpisovanje dokumentov description: "## Lokalno podpisovanje dokumentov s podpisom ADES/QES **Korak 1** ![Zaslon aplikacije OnePass Podpis, kjer uporabnik klikne na gumb “Podpiši nov dokument”. Izbira lahko tudi med Prejeto in Arhiv.](https://podpora.rekono.si/wp-content/uploads/2025/07/slika_23-1.jpg) Prijavite se v aplikacijo OnePass in izberite ikono Podpis, ki se nahaja…" url: "https://podpora.rekono.si/navodila/podpisovanje-dokumentov/" updated: "2026-07-14" category: "E-Podpis" --- # Podpisovanje dokumentov ## Lokalno podpisovanje dokumentov s podpisom ADES/QES **Korak 1** ![Zaslon aplikacije OnePass Podpis, kjer uporabnik klikne na gumb “Podpiši nov dokument”. Izbira lahko tudi med Prejeto in Arhiv.](https://podpora.rekono.si/wp-content/uploads/2025/07/slika_23-1.jpg) Prijavite se v aplikacijo OnePass in izberite ikono Podpis, ki se nahaja skrajno levo, nato pa tapnite **Podpiši nov dokument**. **Korak 2** ![Prikazan je vzorec pogodbe. Vidni sta tudi puščici, s katerima se premikamo po straneh pogodbe. Uporabnik ima možnosti klikniti na gumb “Dodaj značko podpisa” ali “Podpiši dokument”.](https://podpora.rekono.si/wp-content/uploads/2024/09/slika_24.jpg) Prikazal se bo predogled dokumenta. Kliknite **Podpiši dokument**. **Korak 3** ![Okence, ki prikazuje možnosti podpisa ADES ali QES. Viden je tudi okvirček, ki ga lahko uporabnik klikne in s tem potrdi, da se to okence ne prikazuje več. Nato klikne na gumb “Nastavi stopnjo”. ](https://podpora.rekono.si/wp-content/uploads/2024/09/slika_25.jpg) Izberite stopnjo podpisa, s katerim boste svoj dokument podpisali kvalificirano (QES) ali napredno (ADES). Kvalificirani podpis je enakovreden lastnoročnemu podpisu. Za to možnost mora vaš račun Rekono imeti visok nivo (30). **Korak 4** ![Okence, pri katerem uporabnik izbere podpisni certifikat v svojem imenu ali imenu podjetja, če ga ima. Nato klikne na gumb “Izberi”.](https://podpora.rekono.si/wp-content/uploads/2024/09/slika_26.jpg) Izberite podpisni certifikat, s katerim boste podpisali dokument v svojem imenu ali v imenu podjetja, če imate na voljo to izbiro. **Korak 5** ![Obvestilo, da je bil dokument uspešno podpisan. Prikazane so tudi možnosti prenosa dokumenta in delitev. ](https://podpora.rekono.si/wp-content/uploads/2024/09/slika_27.jpg) Ob uspešnem podpisu dokumenta se bo prikazal zaslon za predogled, prenos ali delitev tega dokumenta. ## Dodajanje vizualne značke v dokument **Korak 1** ![Prikazan je vzorec pogodbe. Vidni sta tudi puščici, s katerima se premikamo po straneh pogodbe. Uporabnik ima možnosti klikniti na gumb “Dodaj značko podpisa” ali “Podpiši dokument”.](https://podpora.rekono.si/wp-content/uploads/2024/09/Slika46_02_Rekono_OneSlika46_Pass_04_Podpisovanje_01_Podpisovanje_OnePass_1-1.jpg) Za dodajanje vizualne značke tapnite gumb **Dodaj vizualno značko podpisa**. **Korak 2** ![Prikazan je zaslon izbire strani dokumenta. Vidni sta puščici, s katerima se premikamo po straneh pogodbe in številke strani ter gumb “Izberi stran”, ki ga uporabnik klikne. ](https://podpora.rekono.si/wp-content/uploads/2024/09/Slika47_02_Rekono_OnePass_04_Podpisovanje_01_Podpisovanje_OnePass_2.jpg) Izberite stran, na katero želite umestiti podpisno značko. Tapnite gumb **Izberi stran**. **Korak 3** ![Prikazan je zaslon določitve položaja značke. Viden je tudi gumb “Umesti značko podpisa”, ki ga uporabnik nato klikne.](https://podpora.rekono.si/wp-content/uploads/2024/09/Slika48_02_Rekono_OnePass_04_Podpisovanje_01_Podpisovanje_OnePass_3-1.jpg) Umestite značko podpisa na zeleno mesto in prilagodite velikost značke. Tapnite **Umesti značko podpisa**. **Korak 4** ![Zaslon, kjer nas vpraša, če želimo podpisati svoj dokument. Vidni sta puščici, s katerima se premikamo po straneh pogodbe in številke strani ter gumba “Odstrani značko podpisa” in “Podpiši dokument”. ](https://podpora.rekono.si/wp-content/uploads/2024/09/Slika49_02_Rekono_OnePass_04_Podpisovanje_01_Podpisovanje_OnePass_4-1.jpg) Vizualna značka podpisa je dodana dokumentu. Tapnite **Podpiši dokument** in sledite navodilom. ## Podpisovanje dokumentov preko potisnih obvestil **Korak 1** ![Zavihek na mobilni napravi s potisnim obvestilom za podpis dokumenta.](https://podpora.rekono.si/wp-content/uploads/2024/09/slika_28.png) Na napravo boste prejeli potisno obvestilo za podpis dokumenta. Tapnite potisno obvestilo in se prijavite v OnePass. **Korak 2** ![Okence v aplikaciji OnePass, kjer piše poglej in podpiši dokument. Vidna sta tudi gumba “Poglej” in “Pozneje”.](https://podpora.rekono.si/wp-content/uploads/2024/09/slika_29.jpg) Na zaslonu tapnite gumb **Poglej** za predogled dokumentov, poslanih v podpis. **Korak 3** ![Zaslon podatkov podpisovalnega naloga oz. dokumenta. Vidna sta tudi gumba “Podpiši” in “Prekliči”. ](https://podpora.rekono.si/wp-content/uploads/2024/09/slika_30.jpg) Prikazal se vam bo celoten predogled oz. podatki podpisovalnega naloga oz. dokumenta. Prav tako lahko dokumente pred podpisovanjem odprete in pregledate, nato pa tapnite gumb **Podpiši**. **Korak 4** ![Okence, pri katerem uporabnik izbere podpisni certifikat v svojem imenu ali imenu podjetja, če ga ima. Nato klikne na gumb “Izberi”.](https://podpora.rekono.si/wp-content/uploads/2024/09/slika_31.jpg) Izberete podpisni certifikat za podpis dokumenta v imenu fizične ali pravne osebe. Tapnite **Izberi**. **Korak 5** ![Obvestilo, da je postopek podpisovanja zaključen. Uporabnik nato klikne na viden gumb “Prevzemi dokument”.](https://podpora.rekono.si/wp-content/uploads/2024/09/slika_32.jpg) Po uspešnem podpisu dokumentov lahko nadaljujte na prevzem dokumentov, tako da kliknete **Prevzem dokumentov**. **Korak 6** ![Obvestilo, da je bil dokument uspešno podpisan. Prikazane so tudi možnosti prenosa dokumenta in delitev. ](https://podpora.rekono.si/wp-content/uploads/2024/09/slika_33.jpg) Podpisane dokumente lahko pregledate, prenesete ali delite na vaši napravi.